คุณสมบัติหลักของระบบ 0 0

Last updated on 26-Jun-2025 05:20 in Desk365
Posted By Ivb Support

6800a45ac3f0f.png

การส่งคำขอ (Ticket Submission)

ผู้ใช้ส่งคำขอรับการสนับสนุนผ่านแบบฟอร์มออนไลน์หรือทางอีเมล (สามารถแนบไฟล์เอกสารหรือภาพประกอบได้)


..................................................................................................................


การจัดหมวดหมู่ Ticket

สามารถค้นหาและจัดการ Ticket ได้อย่างมีประสิทธิภาพ


คลังความรู้
(Knowledge Based)

บทความความรู้แบ่งตามหมวดหมู่ ระบบจะแนะนำบทความอัตโนมัติในขณะที่กำลังสร้าง Ticket ช่วยลดปริมาณการส่งคำขอ

คำถามที่พบบ่อย
(FAQs)

คำถาม – ตอบแบ่งตามหมวดหมู่สำหรับการหาคำตอบเบื้องต้นด้วยตนเอง

6800a57c04eff.png6800a5ba7e29f.png


หน้าเพจที่กำหนดเอง

สามารถสร้างหน้าเว็บเพจที่กำหนดเองพร้อมเนื้อหาที่คุณต้องการเช่น หน้าผลิตภัณฑ์ ข้อกำหนดและเงื่อนไข เป็นต้น

การมอบหมายตั๋วอัตโนมัติ
(Auto Assigned Ticket)

สามารถตั้งการมอบหมายงานและส่งแจ้งเตือนสำหรับตั๋วในแต่ละหมวดหมู่กับทีมงานผู้รับผิดชอบได้

6800a6f3e662b.png6800a7218ffa8.png


6800a887cf42b.png



การสร้างตั๋ว
โดยผู้ดูแลระบบ

ผู้ดูแลระบบ/เจ้าหน้าที่/พนักงานสามารถสร้างตั๋วในนามของลูกค้าผู้ใช้งานได้


6800a9e0dd2c0.png


การจัดลำดับความสำคัญ

ให้สามารถแก้ไขปัญหาที่สำคัญได้อย่างรวดเร็ว


6800aaab1dd3b.png
การมอบหมายตั๋วคำขอ

(Ticket Assignment)

เจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนตรวจสอบและมอบหมายตั๋วให้กับ
ตนเองหรือทีมอื่นตามปริมาณงานและความเชี่ยวชาญ

...............................................................................................................................

การตรวจสอบและแก้ไขปัญหา
(Investigation and Resolution)

เจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายตรวจสอบปัญหาสื่อสาร
กับผู้ใช้
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม และดำเนินการแก้ไขปัญหา

...............................................................................................................................

การอัปเดตและตอบกลับ

(Response and Updates)
เจ้าหน้าที่แจ้งความคืบหน้าของคำขอให้ผู้ใช้ทราบ
รวมถึงรายละเอียดของการดำเนินการ

...............................................................................................................................

การปิดตั๋วคำขอ (Ticket Closure)

เมื่องานเสร็จสิ้น เจ้าหน้าที่ปิดตั๋วคำขอและแจ้งให้ผู้ใช้ทราบถึงการแก้ไขปัญหา


User Feedback จากการ Support

ระบบจะส่งลิงก์ให้ลูกค้าผู้ใช้งานกดแสดงความคิดเห็นผ่านทางอีเมลโดยอัตโนมัติหลังจากสถานะคำขอเป็น “Closed”

6800ac1584ee6.png


ฟิลด์ที่กำหนดเอง

ตั้งค่าฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับกรอกข้อมูลในการสร้างตั๋วตามหมวดหมู่

6800ac965619c.png


ข้อความสำเร็จพร้อมใช้งาน (Canned Message)

สามารถเตรียมข้อความเป็นรายการเทมเพลตเตรียมไว้
สำหรับการตอบตั๋วที่สะดวกและรวดเร็วขึ้น
6800acf3b8622.png


Email Template

เทมเพลตอีเมลที่คุณสามารถแก้ไขแต่งเนื้อหาอีเมลสำหรับลูกค้าในรูปแบบของคุณเองได้
6800ad6e02a3b.png


6800ae1411b2d.png

บันทึก Admin Note

ทีมงานสามารถเพิ่มบันทึกย่อในตั๋วคำขอของลูกค้า โดยบันทึกเหล่านี้จะดูได้
เฉพาะทีมงานเท่านั้น
6800ae3c85ae7.png

บันทึก Work Log
ทีมงานสามารถบันทึกการทำงาน พร้อมระบุจำนวนนาทีที่ทำงาน
ในราย
ละเอียดของตั๋วได้

6800ae512200d.png

กลุ่มผู้ใช้พร้อมบทบาท

กำหนดกลุ่มผู้ใช้พร้อมบทบาทและสิทธิ์การใช้งานตามต้องการ

6800aeb381f4d.png

การปิดตั๋วอัตโนมัติ

ในกรณีที่ไม่มีความเคลื่อนไหวหรืออัปเดตตั๋วภายในจำนวนชั่วโมง
ที่กำหนด
ตั๋วจะถูกปิดอัตโนมัติ


ประกาศหรือการแจ้งเตือน

สร้างประกาศหรือการแจ้งเตือนสำหรับลูกค้าผู้ใช้งานหรือทีมงาน สามารถตั้งวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดการแสดงผลประกาศ
6800af3c541bf.png


รายงาน Dashboard ภาพรวม

กราฟแสดงสถิติ (Ticket Trends) และสรุปตัวเลขสถิติจำนวนตั๋วทั้งหมดในระบบ,
ตั๋วที่ยังเปิดอยู่,
ตั๋วที่ยังไม่ได้มอบหมายให้เจ้าหน้าที่, ตั๋วที่ปิดไปแล้ว เป็นต้น
6800afb364490.png


White Label

ระบบ Support Ticket สำหรับลูกค้าของคุณในแบรนด์ของคุณเอง
6800b07ef02f4.png


** The time is base on America/New_York timezone